Escritórios inteligentes: levando a tecnologia smart spaces para ambientes corporativos

O processo de transformação do mundo está em permanente aceleração. As empresas têm tomado atitudes drásticas e estão correndo para adaptar seus serviços e métodos, tudo em tempo da evolução tecnológica. Dessa turbulência conhecida como modernidade, emergem tendências que você precisa conhecer e novas técnicas para tornar a rotina de quem trabalha mais confortável e rentável. São os escritórios inteligentes: levando a tecnologia smart spaces para ambientes corporativos.

Uma nova era para o ambiente corporativo

Se antes o mundo profissional já estava em constante evolução, hoje as transformações estão praticamente irreversíveis. De fato, tudo mudou, desde os serviços prestados à sociedade, passando pela forma como o consumidor pensa e se comporta, até o modo de trabalhar de quem presta tais serviços. Algumas dessas transformações, inclusive, são permanentes, simplesmente porque otimizam o tempo e tornam a rotina mais produtiva: simplesmente porque não se piora o que já se melhorou. 

O ambiente corporativo também foi afetado, mas também foi simultaneamente beneficiado. Os hábitos tangentes à área foram adaptados à tecnologia, tais como escritórios presenciais, métodos manuais e  rotinas físicas, que agora são transferidas para espaços virtuais e sistemas digitais.

Assim como os hábitos de quem consome e de quem produz, os próprios ambientes foram modificados. Logo, muitos escritórios fecharam as portas (alguns, para sempre) e muitas empresas migraram para o home office, entregando, até, as chaves de galpões alugados, por exemplo. A taxa de trabalhadores em home office hoje, inclusive, é uma das maiores que já se viu no mundo todo. 

O planeta talvez nunca volte a ser o que era antes, porém, algumas mudanças são para melhor e temos que nos acostumarmos às adaptações para que possamos tirar o maior proveito delas. Agora, o mundo profissional encontra-se numa nova etapa. 

Os conceitos de casa e de trabalho fundiram-se. Então, como lidar com um e com outro, sendo que tudo parece a mesma coisa? Tornou-se necessário, da noite para o dia, saber discernir dois mundos que agora vivem juntos. Entretanto, surgiram novas oportunidades e alternativas eficazes para levarmos uma vida mais produtiva. E na base de todas essas oportunidades e alternativas, sempre o mesmo fator: a tecnologia. Afinal, ela sempre foi nossa aliada e uma poderosa ferramenta de evolução e progresso. 

O que é um smart space?

A tecnologia é o centro de tudo nessa nova fase em que o mundo se encontra. Sem ela, estaríamos estagnados dentro de casa sem saber como proceder e alavancar os resultados nas empresas. O termo smart space é relativamente novo e abrange todo o conjunto de aparatos tecnológicos que são implementados num determinado ambiente para otimizar e agilizar tarefas outrora manuais e demoradas.  

Dinamicidade, praticidade, conforto, qualidade de vida e bem-estar são os princípios fundamentais de qualquer ambiente que queira enquadrar-se na categoria de smart space. Vale lembrar que a tecnologia não se refere apenas às questões técnicas como produtividade e bons desempenhos, mas também às questões sociais e psicológicas que envolvem a vida humana. Basicamente, é preciso estar bem (interna e externamente) para produzir bem. 

No entanto, o termo “smart space” refere-se a algo muito amplo, que, por fim, se afunila até chegarmos a um conceito mais específico e fundamental para este artigo: os smart offices, ou mais popularmente conhecidos como escritórios inteligentes. 

O conceito de escritórios inteligentes como tendência

A união da tecnologia com o ambiente corporativo ocasionou resultados promissores. Hoje, o conceito de escritórios inteligentes é uma tendência em constante crescimento. Mas o que seria isso e como funciona na prática? Smart offices são aqueles ambientes pensados para o trabalho que contam com o auxílio da tecnologia para aprimorar as atividades praticadas neles e tornar a rotina dos colaboradores mais produtiva de modo geral. 

Como dito anteriormente, não é só com o desempenho profissional que as empresas estão preocupadas e não é só para alavancar os resultados e lucros que a tecnologia serve. Acredita-se, atualmente, que o bem-estar físico e emocional de cada funcionário é tão importante quanto o retorno que esse colaborador traz para a empresa, por isso, a tecnologia também está voltada para fatores mais subjetivos como comodidade, liberdade de atuação e pensamento, confiança e prazer naquilo que se faz. 

Dentre as principais soluções que podem ser adotadas nos escritórios inteligentes, encontram-se itens aparentemente comuns do cotidiano, mas que adquirem funções inovadoras e eficientes com a ajuda da tecnologia smart. Móveis versáteis, por exemplo, ganham inúmeras utilidades, assim é possível se locomover de uma área a outra com mais facilidade, realizar mais tarefas simultaneamente e obter maior flexibilidade na rotina. 

A questão da adaptabilidade é essencial tanto para a confecção dos móveis, quanto para a funcionalidade dos ambientes e, principalmente, para a tecnologia aplicada à automação, às ferramentas digitais e aos sistemas utilizados na empresa. Os escritórios inteligentes precisam permanecer em constante estado de integração, harmonia e otimização para que os resultados sejam sempre satisfatórios.  

Além disso, existem alguns materiais acústicos que isolam o som de maneira eficiente, uma vez que barulhos externos são uma das principais fontes de incômodo e estresse no ambiente de trabalho. Equipamentos inteligentes podem ser a solução para os seus problemas e os espaços integrados oferecem mais conforto e usabilidade para os colaboradores.  

E como a tecnologia pode beneficiar especificamente o ambiente corporativo? Alguns pontos devem ser destacados quando nos referimos a escritórios inteligentes. Observe alguns exemplos: 

Ergonomia

Aprimoramento da relação ser humano/trabalho e cérebro/máquina, proporcionando uma convivência mais coesa e mais harmoniosa no ambiente profissional. Por meio da tecnologia, as condições de trabalho humano são otimizadas para fornecer ao colaborador o maior bem-estar, o que, consequentemente, gera melhores desempenhos. 

Economia de energia 

Se tem uma coisa da qual a tecnologia é capaz, é economizar energia. Reduzindo o tempo despendido em tarefas e eliminando processos demorados, desnecessários ou excessivos, algumas ferramentas digitais agilizam o trabalho de quem possui um tempo limitado e precioso. Além disso, nem tudo precisa ser feito manualmente ou à base do esforço mental quando se trata de escritórios inteligentes. A tecnologia pode, simplesmente, resolver os seus problemas com um único clique ou botão. 

Controle presencial e remoto

Uma das características mais importantes dos escritórios inteligentes é a versatilidade dos sistemas, que proporciona um controle tanto presencial quanto remoto. Assim, o funcionário pode trabalhar de literalmente qualquer lugar e a qualquer momento. Liberdade e flexibilidade são duas das qualidades mais valorizadas no universo corporativo atual, por isso esse tópico é tão relevante para os escritórios inteligentes. 

Segurança

As preocupações com a segurança estão cada vez mais redobradas. A segurança empresarial é tão importante quanto a saúde pessoal, e os mais diversos métodos tecnológicos adotados pelos escritórios inteligentes proporcionam um alto nível de segurança para os funcionários. 

Bem-estar e produtividade

O ambiente influencia muito na produtividade de quem trabalha. É por isso que o conceito de escritórios inteligentes está sempre muito focado na integração de espaços, na mobilidade e acessibilidade, pois, assim, as atividades rendem mais e o funcionário se sente realizado naquilo que faz, satisfeito em produzir e estimulado a trabalhar sempre melhor. 

Conforto físico e emocional 

É importante que o emocional esteja em dia para resultados favoráveis no ambiente corporativo. Sem um emocional bem estruturado, o retorno não pode ser positivo, e sem resultados positivos, nenhuma empresa vai bem, por mais tecnológica que seja. Portanto, o conceito de escritórios inteligentes têm seus próprios meios de estabelecer conforto físico e emocional para seus funcionários, pois sabe que, no fundo, todos os fatores estão intrinsecamente conectados uns aos outros. 

Gostou do artigo? Escritórios inteligentes são a mais nova tendência do mundo corporativo e, além disso, automações residenciais estão cada vez mais presentes na nossa rotina. Quer conhecer um pouco mais sobre esse assunto? Acesse nosso blog.