Qual é a importância e como ter um escritório ergonômico?

Após a pandemia da Covid-19, muitas pessoas passaram a trabalhar diretamente de casa em regime home office. O que a princípio seria apenas uma medida temporária para respeitar as regras de isolamento social acabou se mostrando uma prática muito vantajosa, ganhando cada vez mais espaço e se tornando parte definitiva de muitas empresas. Dados divulgados pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea) apontam que 11% dos trabalhadores ativos atuam neste sistema remoto.

Trabalhar em casa certamente é bastante prático, mas ainda existe um grande problema: a maioria das pessoas não possuem um espaço adequado para isso em suas casas. O home office entrou de surpresa na rotina das pessoas, o que fez com que muitos improvisassem um ambiente para trabalhar e passar horas ininterruptas do seu dia. Apesar de funcionar, é sempre importante priorizar um espaço ergonômico para as atividades do seu ofício, pois isso faz toda a diferença na produtividade e qualidade de vida.

Os escritórios físicos já eram preparados para oferecer tudo que seus colaboradores precisavam, então é necessário trazer essas qualidades para dentro de casa. Essa pode parecer uma tarefa difícil, então preparamos este artigo para dar algumas dicas e também mostrar como as tecnologias inteligentes podem auxiliar nesse processo. Confira:

O que é escritório ergonômico?

A ergonomia é uma ciência que estuda a relação entre os seres-humanos e os diferentes sistemas que podem compor um trabalho, o que inclui computadores e equipamentos diversos. O principal objetivo deste conceito é identificar problemas e buscar soluções para que todos tenham condições de trabalho mais favoráveis, de modo que preserve sua saúde sem interferir em seu desempenho. Apesar de soar como algo opcional, é obrigação de toda empresa garantir um ambiente ergonômico, já que existem regras específicas para isso.

O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), em parceria com sindicatos e associações, criou a Norma Regulamentadora nº 17 (NR-17) para impor uma série de regras que precisam ser seguidas para padronizar a ergonomia dentro do ambiente de trabalho. Existem diversos requisitos, mas no geral, a lei exige que o escritório seja seguro e agradável para todos. Mesmo trabalhando de casa, essas especificações ainda devem ser respeitadas, pois elas existem para proteger e zelar pelos trabalhadores.

Um escritório ergonômico é um espaço que promove eficiência e segurança nas atividades praticadas, buscando proporcionar conforto e bem-estar durante o expediente, além de prevenir problemas de saúde ocupacionais. Um exemplo: quem não trabalha com uma cadeira confortável ou uma mesa que mantenha o computador a uma altura adequada pode ter que lidar com má postura diariamente, algo que a longo prazo pode desencadear problemas maiores.

Além de causar impactos negativos na saúde física e mental do trabalhador, também interfere em sua produtividade, então a falta de ergonomia é prejudicial para o colaborador e para a empresa. Essas regras também visam cumprir o mínimo relacionado à acessibilidade, tornando o ambiente de trabalho mais favorável para todas as pessoas, independente de suas limitações. Mesmo em home office, é importante que todo empregador se preocupe em oferecer o suporte necessário para que seus funcionários trabalhem de uma forma saudável, mas como infelizmente isso não é a realidade, as pessoas devem buscar zelar pelo seu próprio bem-estar.

Montando seu escritório ergonômico

Independente de ter um cômodo inteiro dedicado só ao trabalho ou apenas um pequeno espaço improvisado dentro de outro ambiente, é possível garantir pelo menos o básico da ergonomia em qualquer situação. A começar pelo posicionamento do computador, é essencial que ele esteja na altura dos olhos, de modo que os braços fiquem dobrados ao digitar ou usar o mouse. Esse é o primeiro passo para garantir uma postura correta, pois caso a tela fique abaixo dos olhos, o pescoço ficará inclinado, sobrecarregando as vértebras da coluna.

A cadeira deve ser confortável, afinal será utilizada por várias horas do dia. As costas precisam ficar totalmente recostadas no encosto (mesmo quando estiver digitando) e os pés apoiados no chão, com os joelhos dobrados. O ideal é que a pessoa consiga repousar os cotovelos sobre os braços da cadeira quando estiver utilizando o computador.

A iluminação é outro ponto importante, pois um quarto pouco iluminado diminui a produtividade e ainda pode causar danos aos olhos, devido ao brilho intenso da tela. É importante que o escritório esteja sempre claro, aproveitando a luz natural do dia e fazendo mais uso da artificial conforme for escurecendo. Nesse caso, as lâmpadas smart LED são excelentes para regular a iluminação, já que podem ser programadas para iluminar com intensidades específicas de acordo com o horário do dia. A pessoa nem precisa se preocupar em mudar tudo manualmente, graças aos recursos de automação.

Outros dispositivos inteligentes também podem ser bastante úteis, como o smart plug, que é capaz de automatizar eletrônicos que não contam com funções smart, e o controle universal inteligente, que possui uma função semelhante, porém com aparelhos mais complexos, como o ar-condicionado. Com esses dois dispositivos, é possível automatizar todo o ambiente e garantir uma rotina mais prática e confortável no trabalho.

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